Das Wichtigste auf einen Blick
- Ablauf: Die ISO-9001-Zertifizierung läuft in 4 Schritten ab: Festpreis klären, Betriebsinfos liefern, QM-System erstellen, Audit und Zertifikat.
- Aufwand: Ihr Gesamtaufwand liegt bei 3–4 Stunden statt eines zweistelligen Stundenaufwands in Meetings, Dokumentation und Anpassungen übernimmt BetterCert.
- Tempo: Im Express-Verfahren ist das Zertifikat in 3 Wochen möglich, die unabhängige Prüfung übernimmt immer ein externer Zertifizierer.
- Lösung: BetterCert baut Ihr komplettes QM-System auf und begleitet Sie durch das Audit, zum Festpreis und mit 100 % Erfolgsgarantie auf das Zertifikat.
Inhaltsverzeichnis
- Warum die ISO-9001-Zertifizierung meist so mühsam läuft
- Der Ablauf mit BetterCert in 4 Schritten
- Warum Ihr Aufwand nur 3–4 Stunden beträgt
- Was nach dem Zertifikat passiert: 3 Jahre Gültigkeit und jährliche Audits
- BetterCert: Ihr Weg zum Zertifikat, ohne eine Seite selbst zu schreiben
- In 3 Wochen zum ISO-9001-Zertifikat, ohne Ihren Betrieb auf den Kopf zu stellen
- Häufige Fragen
Ein wichtiger Kunde fordert plötzlich den ISO-9001-Nachweis, oder eine Ausschreibung setzt die Zertifizierung als Teilnahmevoraussetzung fest. Der erste Gedanke vieler Geschäftsführer: Jetzt stellt der ganze Betrieb wochenlang die Arbeit ein. Klassisch läuft die ISO-9001-Zertifizierung genau so ab, mit hunderten Word-Vorlagen, etlichen Rückfragen, oft 30 Stunden oder mehr in Meetings und einem Projekt über mehrere Monate. Es geht auch anders. Mit dem richtigen Ablauf erhalten Sie Ihr Zertifikat im Express-Verfahren in 3 Wochen und investieren selbst nur 3–4 Stunden.
Warum die ISO-9001-Zertifizierung meist so mühsam läuft
Der klassische Ablauf einer ISO-9001-Zertifizierung folgt einem festen Muster: Norm-Kenntnis aufbauen, Prozesse analysieren, das QM-Managementsystem implementieren, Mitarbeiter schulen, dann das Zertifizierungsaudit. Klassisch läuft die ISO-9001-Zertifizierung genau so ab, mit hunderten Word-Vorlagen, etlichen Rückfragen, wochenlangen Meetings und einem Projekt über mehrere Monate.
BetterCert-Gründer Jonathan Glasow hat das selbst erlebt: „Aus ein paar Stunden wurden sechs Monate." Genau diese Erfahrung war der Anlass, den Ablauf zu drehen: statt sechs Monate Projektlaufzeit 3 Wochen im Express-Verfahren, statt wochenlanger Meetings ein Aufwand von 3–4 Stunden. Wie der Weg zum Zertifikat ohne diesen Aufwand aussieht, zeigt der nächste Abschnitt Schritt für Schritt.
Der Ablauf mit BetterCert in 4 Schritten
Beim klassischen Verfahren arbeiten Sie dem Berater zu. Bei BetterCert wird der Weg umgedreht: Sie kennen Ihren Betrieb, wir kennen den Weg zum Zertifikat. Aus Ihren Informationen entsteht ein komplettes QM-Managementsystem, ohne dass Ihr Team eine Seite selbst schreibt.
Schritt 1: Gemeinsam starten, Festpreis klären
Wir klären Ihre Anforderungen, den Zeitplan und die passende Form der Zertifizierung. Sie erhalten ein Festpreisangebot, keine Tagessätze und keine versteckten Kosten. Auch die Frage, welche Zertifizierung Ihr Auftraggeber konkret erwartet, klären wir neutral mit Ihnen, bereits vor dem Start.
Schritt 2: Ihr Beitrag, Betriebsinfos liefern
Sie beantworten einfache Fragen zu Ihrem Betrieb und liefern formlos vorhandene Unterlagen. Eine kurze Ist-Analyse per Interview über alle Abläufe rundet den Start ab. Mehr ist von Ihrer Seite nicht nötig.
Schritt 3: BetterCert übernimmt, QM-System erstellen
Wir schreiben die komplette Dokumentation, das Handbuch und alle Prozesse. Ihr Team arbeitet währenddessen einfach weiter.
Schritt 4: Gemeinsam ins Ziel, Audit und Zertifikat
Wir bereiten Sie auf die Prüfung vor und begleiten Sie durch das Audit. Das Zertifikat stellt immer der externe Zertifizierer aus, nie BetterCert selbst. Der Grund ist einfach: „Man darf seine eigenen Hausaufgaben nicht bewerten." Unsere 100%‑Erfolgsgarantie gilt genau für dieses Ziel: Ihr Zertifikat.
Die 3 Wochen im Express-Verfahren: Ihr Zeitplan
So verteilt sich der Ablauf mit BetterCert auf drei Wochen, mit Ihrem konkreten Beitrag in jeder Phase:
| Woche | Was passiert | Ihr Beitrag | Was BetterCert macht |
|---|---|---|---|
| Woche 1 | Festpreis klären, Betriebsinfos liefern, Audittermin wird fixiert | Konzentrierte Abstimmung zum Start | Kurze Ist-Analyse per Interview, Start mit vorbereiteter Grundlage, Termin beim unabhängigen Zertifizierer vereinbaren |
| Woche 2 | QM-System entsteht komplett | Vorschläge prüfen und abstimmen, das Team arbeitet weiter | Komplette Dokumentation und Handbuch erstellen |
| Woche 3 | Audit und Zertifikat | Teilnahme am Audittermin | Auditvorbereitung und Begleitung durch die unabhängige Prüfung, danach erhalten Sie Ihr Zertifikat |
Warum Ihr Aufwand nur 3–4 Stunden beträgt
Im klassischen Verfahren sitzen Geschäftsführer oft Dutzende von Stunden in Meetings. Bei BetterCert ist der geringe Aufwand kein Versprechen, sondern das Ergebnis des Ablaufs. Wir starten mit einer vorbereiteten Grundlage, fragen gezielt Ihre Betriebsinfos ab und legen konkrete Vorschläge vor. Sie prüfen mit uns, was zu Ihrem Betrieb passt.
Das Ergebnis ist kein Standard-Ordner mit tausend neuen Prozessen, sondern ein praxisorientiertes QM-System, das Ihre bestehenden Abläufe beschreibt statt sie zu ersetzen. Was nicht zu Ihrem Betrieb passt, wird nicht eingebaut. Anpassungen und die komplette Dokumentation übernehmen wir, Sie schreiben keine einzige Seite selbst.
Vorkenntnisse brauchen Sie keine. Wir übersetzen die ISO-Anforderungen in einfache Fragen zum Tagesgeschäft. Unsere Kunden wollen das Zertifikat mit möglichst wenig Aufwand und schnell, genau darauf ist der Prozess ausgelegt. Es gibt nur wenige kurze Termine, Ihr Tagesgeschäft läuft weiter.
Was nach dem Zertifikat passiert: 3 Jahre Gültigkeit und jährliche Audits
Das Zertifikat ist 3 Jahre gültig, vorausgesetzt, die jährlichen Überwachungsaudits finden statt. Das ist Normvorgabe, geregelt allerdings nicht in der ISO 9001 selbst, sondern in der ISO/IEC 17021-1, der Norm für Zertifizierungsstellen. Nach der Erstzertifizierung prüft der Zertifizierer das System nach 12 Monaten und erneut nach weiteren 12 Monaten. Nach drei Jahren erfolgt die Rezertifizierung (DEKRA Certification).
Um die jährlichen Audits müssen Sie sich nicht kümmern. BetterCert hält Ihr QM-System mit Ihnen aktuell und bereitet Sie auf jedes Überwachungsaudit vor. Sie fangen nicht von vorn an.
BetterCert: Ihr Weg zum Zertifikat, ohne eine Seite selbst zu schreiben
BetterCert baut das komplette Qualitätsmanagementsystem für Ihr Unternehmen auf, bereitet Sie gezielt auf das Audit vor und begleitet Sie durch die Prüfung. Im Express-Verfahren ist Ihr ISO-9001-Zertifikat schon nach 3 Wochen möglich, und zwar zum Festpreis und mit 100 % Erfolgsgarantie. Ihr eigener Aufwand liegt bei 3–4 Stunden, Ihr Team arbeitet in der Zeit ganz normal weiter. Über 200 Unternehmen haben wir so bereits zur Zertifizierung geführt.
In 3 Wochen zum ISO-9001-Zertifikat, ohne Ihren Betrieb auf den Kopf zu stellen
Vom ersten Gespräch bis zum Zertifikat sind es vier klare Schritte. Zuerst klären wir gemeinsam den Festpreis. Dann liefern Sie die wichtigsten Infos zu Ihrem Betrieb, und wir bauen daraus Ihr QM-System auf. Am Ende prüft eine unabhängige Zertifizierungsstelle das Ergebnis im Audit. Gerade wenn ein Kunde oder eine Ausschreibung den Nachweis verlangt, zählt jede Woche. Berechnen Sie jetzt in 2 Minuten Ihren Festpreis.
Häufige Fragen
Ja, im Express-Verfahren. Möglich wird das Tempo durch vorbereitete Systeme und eingespielte Abläufe. Ob der Zeitplan für Ihre Situation realistisch ist, klären wir vor dem Start gemeinsam.
Ja. Das Audit führt immer ein externer, unabhängiger Zertifizierer durch, und ein Zertifikat gibt es nicht ohne echte Prüfung. BetterCert baut das System auf und begleitet Sie durch die Prüfung, stellt das Zertifikat aber nie selbst aus, denn man darf seine eigenen Hausaufgaben nicht bewerten. Das Tempo entsteht durch vorbereitete Grundlagen und eingespielte Abläufe.
Sie liefern Betriebsinfos und stimmen sich kurz mit uns ab, mehr ist von Ihrer Seite nicht nötig. Keine Seite Dokumentation schreiben Sie selbst, und Vorkenntnisse zur ISO 9001 brauchen Sie ebenfalls keine. Wir übersetzen die Normanforderungen in einfache Fragen zu Ihrem Betrieb, Sie beantworten diese und liefern vorhandene Unterlagen formlos, so wie es ist. Insgesamt investieren Sie 3–4 Stunden.
Ja. Das QM-System entsteht im Hintergrund, es gibt nur wenige kurze Termine. Ihr Tagesgeschäft läuft während der gesamten Zertifizierung normal weiter, Sie müssen Ihren Betrieb nicht umstellen.
Ja. Das QM-System beschreibt Ihre bestehenden Abläufe, statt Ihnen neue Prozesse überzustülpen. Sie prüfen jeden Vorschlag mit uns, und was nicht zu Ihrem Betrieb passt, wird nicht eingebaut. Das Ergebnis ist ein System, das im Tagesgeschäft funktioniert und Ihren Betrieb nicht ausbremst.
Das Zertifikat ist 3 Jahre gültig, sofern die jährlichen Überwachungsaudits durch den Zertifizierer stattfinden. Diesen Zyklus schreibt die Norm für Zertifizierungsstellen (ISO/IEC 17021-1) vor. BetterCert bereitet Sie auf jedes Überwachungsaudit vor und hält das System mit Ihnen aktuell. Sie fangen nach der Erstzertifizierung nicht von vorn an.
Den Preis nennen wir bewusst nicht pauschal, denn der Festpreis richtet sich nach Ihrem Betrieb, seinen Prozessen und der gewünschten Form der Zertifizierung. Sie erhalten Ihr individuelles Angebot in 2 Minuten über den Festpreis-Rechner, kostenlos und unverbindlich. Dabei wählen Sie zwischen Erst- und Rezertifizierung. Tagessätze und versteckte Kosten gibt es nicht.
Geschrieben von
Jonathan Glasow
Gründer & Geschäftsführer von BetterCert
